Las mejores impresoras multifunción para oficina en 2021

En este artículo, encontrarás una selección de las mejores impresoras multifunción para tu oficina en el año 2021. Estas impresoras no solo te permitirán imprimir tus documentos importantes, sino que también podrás escanear, copiar y enviar faxes si es necesario. Con características avanzadas y un rendimiento confiable, estas impresoras te ayudarán a ahorrar tiempo y maximizar la productividad en tu entorno de trabajo. Ya sea que necesites imprimir gráficos de alta calidad o documentos en blanco y negro, aquí encontrarás la opción perfecta para tus necesidades. ¡Descubre cuál es la mejor impresora multifunción para ti y tu oficina!

Las mejores impresoras multifunción para oficina en 2021

1. Impresoras láser

Las impresoras láser son una excelente opción para la oficina, ya que ofrecen una calidad de impresión nítida y profesional. Además, son rápidas y eficientes, lo que las convierte en una elección popular para entornos de trabajo con altos volúmenes de impresión. Se pueden dividir en dos categorías principales: impresoras láser monocromáticas y de color.

1.1 Monocromáticas

Las impresoras láser monocromáticas son ideales si la mayoría de tus documentos son en blanco y negro. Estas impresoras utilizan un solo tóner negro para imprimir, lo que les permite ser más económicas y tener un costo por página más bajo. Son perfectas para imprimir informes, contratos y documentos de texto en general. Además, su velocidad de impresión es impresionante, lo que te permitirá completar tus tareas rápidamente.

1.2 Color

Si necesitas imprimir documentos en colores vivos o gráficos detallados, las impresoras láser a color son la mejor opción. Estas impresoras utilizan tóners de varios colores (cian, magenta, amarillo y negro) para crear impresiones vibrantes y de alta calidad. Son ideales para imprimir presentaciones, folletos y material de marketing. Aunque su precio y costo por página pueden ser un poco más altos, la calidad y versatilidad que ofrecen las convierten en una inversión valiosa para tu negocio.

2. Impresoras de inyección de tinta

Las impresoras de inyección de tinta son otra opción popular para la oficina. Utilizan cartuchos de tinta líquida para imprimir, y se dividen en dos categorías principales: cartuchos individuales y sistemas de tanque de tinta.

2.1 Cartuchos individuales

Las impresoras de inyección de tinta con cartuchos individuales son una excelente opción si buscas flexibilidad y control sobre tus impresiones. Estas impresoras utilizan cartuchos separados para cada color, lo que te permite reemplazar solo el cartucho agotado. Además, suelen tener un precio inicial más asequible en comparación con otros tipos de impresoras. Son ideales para imprimir fotografías y trabajos creativos que requieren una amplia gama de colores.

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2.2 Sistemas de tanque de tinta

Si tu empresa tiene un alto volumen de impresión y buscas reducir costos a largo plazo, las impresoras de inyección de tinta con sistemas de tanque de tinta son la elección perfecta. Estas impresoras eliminan la necesidad de cartuchos individuales y en su lugar utilizan tanques de tinta recargables. Esto reduce los costos de impresión a largo plazo y minimiza los residuos generados por los cartuchos desechables. Son ideales para entornos de trabajo que requieren grandes volúmenes de impresión, como oficinas y centros educativos.

Las mejores impresoras multifunción para oficina en 2021

3. Impresoras de gran capacidad

Si tu oficina maneja una gran cantidad de impresiones diarias, es esencial considerar una impresora de gran capacidad. Estas impresoras están equipadas con características que facilitan la gestión de grandes volúmenes de papel y trabajos de impresión.

3.1 Bandeja de papel de alta capacidad

Las impresoras de gran capacidad cuentan con una bandeja de papel de alta capacidad, lo que significa que pueden contener una cantidad significativa de papel. Esto te permite imprimir grandes documentos sin tener que recargar constantemente la bandeja. Además, algunas impresoras incluso ofrecen la opción de agregar bandejas adicionales para una capacidad de papel aún mayor.

3.2 Capacidad de impresión mensual

Otra característica importante a tener en cuenta al elegir una impresora de gran capacidad es su capacidad de impresión mensual. Esta cifra indica la cantidad máxima de páginas que la impresora puede imprimir en un mes sin sufrir daños ni reducir su vida útil. Es fundamental seleccionar una impresora cuya capacidad de impresión esté en línea con las necesidades de tu oficina. Si el volumen de impresión es demasiado alto para la capacidad de impresión mensual de la impresora, es probable que tengas problemas de rendimiento y durabilidad a largo plazo.

4. Impresoras con escáner

Las impresoras con escáner son una opción útil si necesitas digitalizar documentos y almacenarlos electrónicamente. Estas impresoras son capaces de hacer copias digitales de tus documentos físicos y guardarlos en tu computadora o en la nube.

4.1 Resolución de escaneo

La resolución de escaneo es una medida de la claridad y calidad de la copia digital que se crea. Una resolución más alta significa una imagen más nítida y detallada. Al elegir una impresora con escáner, es importante considerar la resolución de escaneo que necesitas para tus documentos. Si solo necesitas escanear documentos de texto, una resolución estándar puede ser suficiente. Sin embargo, si necesitas escanear imágenes o gráficos detallados, una resolución más alta será necesaria.

4.2 Tamaño de escaneo

Otra consideración importante al elegir una impresora con escáner es el tamaño máximo que puede manejar. Algunas impresoras están limitadas a escanear documentos de tamaño carta, mientras que otras pueden manejar tamaños de papel más grandes, como legal o A4. Si necesitas escanear documentos de tamaño no estándar, asegúrate de que la impresora que elijas pueda manejarlos sin problemas.

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Las mejores impresoras multifunción para oficina en 2021

5. Impresoras con fax

Aunque el fax puede parecer una tecnología obsoleta, muchas oficinas todavía lo utilizan para enviar y recibir documentos de manera rápida y segura. Si necesitas esta función en tu impresora multifunción, asegúrate de elegir una que tenga capacidad de fax.

5.1 Velocidad de transmisión

La velocidad de transmisión del fax es una consideración importante si necesitas enviar y recibir faxes con frecuencia. Una velocidad más alta significa que los faxes se transmitirán más rápido y te ahorrarás tiempo. Al elegir una impresora con fax, busca una con una velocidad de transmisión adecuada para tus necesidades comerciales.

5.2 Capacidad de almacenamiento

Algunas impresoras con fax también ofrecen capacidad de almacenamiento de faxes entrantes. Esto significa que los faxes que no se pueden imprimir de inmediato se guardarán en la memoria de la impresora para imprimir más tarde. Esta función es útil si no puedes acceder a la impresora en el momento en que se recibe el fax. Asegúrate de elegir una impresora con la capacidad de almacenamiento adecuada para tus necesidades.

6. Impresoras con conectividad Wi-Fi

Las impresoras con conectividad Wi-Fi son ideales si deseas imprimir documentos desde diferentes dispositivos móviles o de forma remota. Estas impresoras te permiten imprimir directamente desde tu teléfono inteligente, tableta u otros dispositivos compatibles sin la necesidad de cables o una conexión directa a una computadora.

6.1 Compatibilidad con dispositivos móviles

Al elegir una impresora con conectividad Wi-Fi, asegúrate de que sea compatible con los dispositivos móviles que utilizas en tu oficina. Busca impresoras que admitan aplicaciones y servicios de impresión móvil populares, como AirPrint para dispositivos Apple o Google Cloud Print para dispositivos Android. Esto facilitará y agilizará el proceso de impresión desde tus dispositivos móviles.

6.2 Función de impresión remota

Otra característica útil de las impresoras con conectividad Wi-Fi es la capacidad de imprimir de forma remota. Esto significa que puedes enviar trabajos de impresión a tu impresora incluso cuando no estás físicamente en la oficina. Esta función es especialmente conveniente si necesitas imprimir documentos urgentes mientras estás fuera de la oficina o si deseas programar impresiones para que se realicen en un momento específico.

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7. Impresoras con doble cara automática

Las impresoras con función de doble cara automática pueden ahorrar una cantidad significativa de papel al imprimir en ambos lados de una hoja sin necesidad de intervención manual. Esta función es ideal si deseas reducir los costos de papel y generar menos residuos.

7.1 Ahorro de papel

La función de doble cara automática permite utilizar ambas caras de una hoja de papel, lo que reduce el consumo de papel a la mitad. Esto no solo puede ayudarte a ahorrar dinero en papel, sino que también es una forma de contribuir al medio ambiente al reducir el desperdicio.

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7.2 Facilidad de uso

La impresión a doble cara automática también ofrece la ventaja de la comodidad y facilidad de uso. No tienes que preocuparte por voltear manualmente las hojas o ajustar la configuración para imprimir en ambos lados. La impresora lo hace por ti, lo que ahorra tiempo y minimiza la posibilidad de cometer errores al imprimir documentos.

8. Impresoras con pantalla táctil

Las impresoras con pantalla táctil ofrecen una interfaz de usuario más intuitiva y fácil de usar. En lugar de tener que navegar a través de menús y botones físicos, puedes controlar y ajustar la configuración de la impresora directamente en la pantalla táctil.

8.1 Navegación intuitiva

Las pantallas táctiles simplifican la navegación por los menús de la impresora. Puedes desplazarte por las opciones y seleccionar las configuraciones deseadas con solo tocar la pantalla. Esto facilita la realización de ajustes personalizados y agiliza el proceso de impresión, especialmente si eres nuevo en el uso de impresoras multifunción.

8.2 Acceso rápido a funciones

Con una pantalla táctil, puedes acceder rápidamente a las diferentes funciones de la impresora. Esto incluye opciones como copiar, escanear, imprimir y ajustar la configuración de calidad de impresión. En lugar de tener que buscar a través de botones físicos o menús complicados, todo lo que necesitas está al alcance de tu mano en la pantalla táctil.

Las mejores impresoras multifunción para oficina en 2021

9. Impresoras compatibles con servicios en la nube

Las impresoras compatibles con servicios en la nube permiten almacenar y acceder a tus documentos directamente desde la nube. Esto es especialmente útil si trabajas en un entorno en el que necesitas compartir archivos con colegas o acceder a ellos desde diferentes dispositivos.

9.1 Integración con aplicaciones populares

Al elegir una impresora compatible con servicios en la nube, es importante buscar integración con aplicaciones populares de almacenamiento en la nube, como Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive. Esto te permitirá imprimir documentos directamente desde tu cuenta en la nube sin tener que descargarlos o transferirlos a tu dispositivo local.

9.2 Almacenamiento y acceso a documentos en línea

Además de la capacidad de imprimir documentos desde la nube, las impresoras compatibles con servicios en la nube también te permiten enviar documentos escaneados directamente a tu cuenta en la nube. Esto facilita el almacenamiento y acceso a documentos importantes en línea, lo que te brinda una mayor flexibilidad y seguridad en el manejo de tus archivos.

10. Impresoras con alta velocidad de impresión

Si tu empresa necesita imprimir grandes volúmenes de documentos en poco tiempo, es esencial considerar una impresora con alta velocidad de impresión. Esto te permitirá completar trabajos de impresión rápidamente y mantener la productividad en la oficina.

10.1 Páginas por minuto (ppm)

La velocidad de impresión se mide en páginas por minuto (ppm). Al elegir una impresora con alta velocidad de impresión, busca una que ofrezca una velocidad de ppm adecuada para tus necesidades comerciales. Recuerda que una mayor velocidad de impresión puede resultar en una mayor eficiencia y tiempo ahorrado.

10.2 Tiempo de salida de la primera página

Además de la velocidad de impresión en sí, también es importante considerar el tiempo de salida de la primera página. Esto se refiere al tiempo que transcurre desde que se envía un trabajo de impresión hasta que se imprime la primera página. Un tiempo de salida de la primera página más rápido te permite comenzar a ver los resultados de tus impresiones más rápidamente, lo que es especialmente útil si estás trabajando con plazos ajustados o necesitas imprimir documentos urgentes.

En resumen, al elegir una impresora multifunción para tu oficina, hay varias características a tener en cuenta. Las diferentes opciones, como impresoras láser o de inyección de tinta, capacidad de impresión, funciones de escáner, fax, conectividad Wi-Fi, impresión a doble cara, pantalla táctil, compatibilidad con servicios en la nube, velocidad de impresión y otras, deben sopesarse según las necesidades de tu empresa. Considera cuidadosamente qué características son más importantes para ti y selecciona la impresora que mejor se adapte a tus requerimientos.